Assistant de direction (H / F)

EFC; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en comptabilité propose une formation pour devenir secrétaire polyvalente. Les participants apprendront à gérer des plannings, accueillir des clients, et utiliser des logiciels bureautiques. Cette formation est ouverte à toute personne cherchant à évoluer professionnellement, y compris les chercheurs d'emploi et ceux avec un emploi du temps chargé.

Qualifications

• Niveau requis dès la 3ème.
• Avoir des compétences en gestion et en utilisation d'outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les plannings et dossiers.
• Utiliser des logiciels informatiques et bureautiques.

Description du poste

Entreprise

L\'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.

L\'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

Description du poste

Le travail de secrétariat a beaucoup changé. À une époque, la seule personne connaissant les rudiments de la dactylo ou du matériel de bureau était la secrétaire. Aujourd\'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du personnel, gestion de dossiers, participation active aux réunions, coordination des départements...), et doit donc se spécialiser.

L\'EFC a bien compris cette évolution du métier, et propose désormais trois formations professionnelles , pour devenir une véritable secrétaire polyvalente.

PROGRAMME DE LA FORMATION SECRETAIRE CONTINUE

• Partie Secrétariat
  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Gestion des plannings et des dossiers en cours
  • Réception et envoi des courriers et des courriels
  • La gestion comptable des clients
  • Utilisation d’un logiciel informatique et bureautique
  • Constitution et classement d’un dossier
• Archivage / Gestion des états de frais
• 1 Spécialisation au choix en Comptabilité, Juridique ou Assistanat de Direction :
• Spécialisation pour devenir Secrétaire Comptable
• Spécialisation pour devenir Secrétaire Juridique
• Spécialisation pour devenir Secrétaire de Direction

Description du profil :

NIVEAU REQUIS :

• Dès la 3ème

A QUI S\'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• aux chercheurs d\'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé (mère au foyer, sportif de haut niveau...)
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école