Assistante de direction btp (H / F)

Groupe actual; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine expansion recherche une Assistante de Direction BTP pour intégrer l'équipe de son bureau à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la comptabilité et des ressources humaines. Une première expérience dans le secteur du BTP est exigée. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l’agence en collaboration avec le Directeur.
• Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs.
• Administration du personnel (contrats, embauches, congés).
• Gestion administrative des fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Gestion de l'agence

Comptabilité

Gestion RH

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Le poste

Cette PME en pleine expansion recherche son Assistante de Direction BTP / OFFICE MANGER H / F pour intégrer les équipes de leurs bureaux parisiens. Principales missions :

• Assistanat d’agence, comptabilité, gestion RH :
  • Gestion de l’agence en collaboration avec le Directeur.
  • Contrôle et rapprochement factures fournisseurs et sous-traitants, validation et suivi des règlements.
  • Administration du personnel (contrats, embauches, suivi des heures, assurances, mutuelles, congés payés, déclaration Urssaf, pro BTP...).
  • Gestion des EPI et fournitures de l'agence.
  • Élaboration des contrats intérimaires, suivi des heures et facturation.
• Assistanat d'exploitation :
  • Gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
  • Ouverture des chantiers, gestion des garanties financières, suivi administratif, commercial et financier (demandes d’agrément, élaboration des situations mensuelles, suivi des en CDI).

Le profil recherché

Vous avez une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Bonne maîtrise des outils informatiques.