Assistant(e) de direction H / F

Adéquat Interim & Recrutement; Villeurbanne; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim à Villeurbanne pour assurer un support administratif au Directeur et aux managers. Le candidat idéal a d'excellentes compétences en rédaction en français et anglais, maîtrise les outils bureautiques (Pack Office, SAP) et possède un niveau d'anglais B2 minimum. Salaire entre 33 et 38K euros selon expérience. Contactez-nous pour postuler.

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Anglais courant: niveau B2 minimum requis.

Responsabilités

• Soutenir le Directeur Project Engineering et les managers.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer logistique.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Connaissances

Compétences rédactionnelles en français

Compétences rédactionnelles en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des outils de gestion internes

Outils

Pack Office

SAP

Concur

Outlook

Teams

Description du poste

Overview

Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Assistant(e) de direction H / F en intérim sur le secteur de Villeurbanne (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans la rénovation d'appareils à haute tension. L'agent contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes.

Vos missions

• Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG - Product Delivery Group.
• Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
• Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
• Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
• Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
• Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
• Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.
• Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
• Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.
• Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Profil recherché

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams.
• Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents.
• Anglais courant : niveau B2 minimum requis.

Modalités du contrat

• Salaire entre 33 et 38K euros selon expérience. Horaire de journée. Mission longue.

Postuler

Les missions vous parlent ? Ce profil vous correspond ? Alors postulez ou partagez ! La balle est dans votre camp : envoyez-nous votre CV ou contactez-nous au 04 72 35 52 52!