Office Manager Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un assistant(e) de direction pour soutenir le Président dans ses missions quotidiennes et gérer l'administration RH et la paie. Le candidat idéal doit avoir environ 7 ans d'expérience dans l'assistanat et la gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en paye, notamment SILAE. Ce poste en CDI offre une rémunération entre 40 et 50 kEUR.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
• Connaissance des outils de paye, idéalement SILAE.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements.
• Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE.
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat de président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie : suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications et compétences

• Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
• Connaissance des outils de paye. idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Vous êtes autonome et organisé(e), avez l'esprit d'équipe et appréciez de travailler dans un environnement exigeant.
• Poste basé à Paris, pas de télétravail.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Rémunération 40 / 50 kEUR.