Assistant de Gestion - Aulnay-sous-Bois H / F

AFTRAL; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer les stages de A à Z. Vous serez responsable de la préparation, du suivi des dossiers de formation et de la facturation. Ce poste nécessite un BAC + 2 dans l'administratif et des compétences en informatique. Situé à Aulnay-sous-Bois, ce poste offre diverses avantages dont un salaire sur 13 mois et des RTT.

Prestations

Salaire sur 13 mois

19 RTT

Tickets restaurant (10.50€)

Accord télétravail

Mutuelle entreprise moins de 10€

Accès à notre comité d’entreprise

Participation et intéressement

Qualifications

• Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif ou équivalent.
• A l'aise avec l'informatique.
• Dynamique et polyvalent.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des stages.
• Saisir les données nécessaires pour le suivi des stages.
• Préparer les dossiers de stages.
• Gérer la facturation et les règlements.
• Transmettre les documents administratifs exigés.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Autonomie

Compétences informatiques

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 dans l'administratif

Description du poste

Description de la mission

Ce que l’on attend de vous?

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur.

Responsabilités

• Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• Vous préparez les dossiers de stages.
• Vous encaissez les règlements.
• Vous gérez et suivez la facturation.
• Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences / absences stagiaires.
• Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation.
• Vous assurez le reporting des résultats (stats DREAL...).
• Vous effectuez un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Avantages

• Salaire sur 13 mois
• 19 RTT
• Tickets restaurant (10.50€)
• Accord télétravail
• Mutuelle entreprise moins de 10€
• Accès à notre comité d’entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise

Vous êtes accompagné(e) et suivie(e) par un tuteur lors de vos premiers mois d’intégration et êtes formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Profil

Issu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME / PMI ou équivalent.

Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.

Vous êtes autonome.

A l'aise avec l'informatique.

Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le 04 / 08 / 2025

Localisation du poste

Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) — Lieu: Aulnay-sous-Bois