Office Manager (h / f)

ADECCO; Castres-Gironde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les services IT recherche un Office Manager expérimenté à Bordeaux. Le rôle inclut l'administration du site, la coordination des équipes, et le respect des politiques internes. Un diplôme bac+2 et une expérience significative sont requis. Un bon niveau d'anglais est également nécessaire. Contrat de 5 mois avec un salaire à partir de 2500€ brut par mois.

Qualifications

• Experiences significatives en tant qu'assistant(e) manager ou office manager.
• Familiarité avec le secteur de l'hôtellerie/restauration ou des ressources humaines.
• Capacité à échanger en anglais au niveau B2.

Responsabilités

• Administrer le site et garantir un service continu.
• Collaborer avec la DRH et assurer l'intégration des nouveaux arrivants.
• Organiser des événements internes et communiquer les messages du groupe.

Connaissances

Gestion de site

Communication

Relationnel

Gestion du stress

Anglais (B2)

Formation

Diplôme bac+2 minimum

Description du poste

Votre mission

ADECCO Bordeaux TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les services IT, un Office Manager h / f expérimenté.

L’Office Manager est en charge d’administrer un site en assurant un service continu, de coordonner en étant l’interlocuteur entre les collaborateurs et le siège et d’harmoniser les politiques du groupe afin d’être le garant du déploiement des politiques internes dans l’ensemble des sites.

• Accompagnement RH: Collaborer étroitement avec la DRH du Groupe, ses services experts et le département HRBP
• Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournir tout l’environnement nécessaire à leur prise de poste
• Organiser et être porte-parole des réunions auprès des équipes
• Veiller au respect du cadre légal local
• Transmettre les éléments variables à l’Administration du personnel (tickets restaurant, transports, …)
• Accompagner l’organisation des sessions de formation en lien avec le Training Center
• Être disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH; relayer auprès des HRBP ou DRH du Groupe au besoin
• Gérer l’attribution du matériel IT auprès des collaborateurs et suivi du stock

• Administration du site: Garantir l’application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité
• Collaborer avec les équipes Office afin de garantir l’adéquation du bureau avec nos politiques Groupe en matière d’aménagement
• Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.)
• Gestion et contrôle du courrier
• Faire la liaison avec les autres bureaux, prestataires, fournisseurs et autres organisations

• Communication: Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs
• Organiser les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)
• Animer, communiquer et porter les valeurs du groupe

Votre profil

Diplomé.e minimum d’un bac+2, vous disposez d’une expérience significative sur un poste d’assistant(e) manager, de direction ou d’office manager. Vous avez notamment pu travailler dans une société dont le secteur d’activité serait l’hôtellerie / restauration ou ressources humaines.

• Expérience dans la gestion d’un site
• Expérience dans la gestion des Ressources Humaines appréciée
• Bon niveau d’anglais (B2) : vous savez tenir une conversation et échanger par écrit. L’anglais est indispensable (entreprise internationale)

Savoir-être :

• Capacité à coordonner et faire le lien
• Service client irréprochable
• Sens de l’écoute, excellent relationnel
• Gestion du stress, du temps et des priorités
• Compétences organisationnelles
• Polyvalence

Contrat :

• Prise de poste début octobre pour 5 mois renouvelable
• Temps complet 35h / semaine
• Bordeaux Nord
• Salaire mensuel brut suivant expérience à partir de 2500€ sur 13 mois

Vous avez le profil ET l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2025.

A propos de nous

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l\'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.