Assistant de direction H / F Anglais Bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour un grand cabinet d'avocats à Paris. Les principales responsabilités incluent la gestion des agendas, le suivi des dossiers et la facturation. Le candidat idéal doit avoir 5-10 ans d'expérience, de préférence en milieu juridique, et posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles.

Prestations

1 jour de télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 5-10 ans d'expérience requise.
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.
• Nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements.
• Ouverture et suivi des dossiers.
• Préparation et gestion de la facturation.

Connaissances

Gestion de l'assistanat classique

Excellente maîtrise du pack office (Excel et Word)

Anglais bilingue

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BTS en Assistanat de direction / Secrétaire

Outils

Intapp Time

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous...
• Ouverture de matters
• Suivi et classement des dossiers
• Saisie des temps
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups)
• Préparation et gestion de la facturation
• Gestion des notes de frais
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire
• Minimum 5-10 ans d'expérience
• Expérience en cabinets d'avocats souhaitée
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word)
• Connaissance de Intapp Time
• Anglais bilingue

PROFIL RECHERCHE

• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

• Horaires : 9h30-18h00
• Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

• 1 jour de télétravail
• Tickets restaurant

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.

REF : HIT / ASSCOL / 0625