Assistant de direction (H / F)

Elior; Artigues-près-Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son agence à Bordeaux. Vous serez l'interface entre différents services, en charge de la gestion des ressources humaines, des équipements et de la communication. Une expérience en assistanat est requise, ainsi que des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD et offre de nombreux avantages, tel qu'un 13ème mois et des possibilités d'évolution.

Prestations

13ème mois selon dispositions en vigueur

Avantage en nature sur les repas

Accès prestations CSE

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Possibilité de place(s) en crèche

Possibilité d'évolution

Convention collective de la restauration collective

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Optimiser la gestion de l'activité du membre du comité de direction.
• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier et les colis.
• Réaliser et suivre les contrats CDD et CDI.
• Organiser les voyages et déplacements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de la discrétion

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 ou Bac+3

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Entreprise

Rejoignez Ansamble, filiale d'Elior Group, acteur multi-régions de la restauration collective qui propose une cuisine engagée issue de produits frais, bruts et de saison au plus près des territoires.

Présente dans toute la France, la filiale dispose aujourd'hui de 630 restaurants, 20 ateliers culinaires et livre plus de 1800 crèches.

Nos principaux marchés sont : la petite enfance, l'enseignement, la restauration des entreprises et des administrations, et la santé (EHPAD, foyer d'accueil médicalisé, etc…).

Entreprise de cuisiniers avant tout , nos 2200 collaborateurs mettent un point d'honneur à innover pour que, chaque jour, l'assiette de nos convives se réinvente. Nous contribuons à l'accès pour tous à une alimentation saine et naturelle, source d'équilibre et de bien-être.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

Description du poste

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la direction régionale au sein de notre agence située à Bordeaux (33)

Contrat : CDD, Temps Complet

Horaires : 08h00 - 16h00 du lundi au vendredi

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la volonté et le potentiel pour évoluer ?

Nous recrutons notre nouveau / nouvelle Assistant(e) de direction .

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous optimisez la gestion de son activité et jouez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Mission principales :

Tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier (réception, rédaction et envoi).
• Envoi de colis DHL.
• Classement et archivage des documents.
• Mise à jour de l'annuaire téléphonique et des listes de diffusion

Gestion des ressources humaines :

• Réalisation et suivi des contrats CDD et CDI.
• Prise de rendez-vous pour la médecine du travail.
• Archivage des documents des salariés (rupture période d'essai, démission, etc.).
• Gestion de l'intérim.

Gestion des équipements et fournitures :

• Gestion du parc automobile et des cartes carburant.
• Gestion du parc téléphonique.
• Commande de fournitures de bureau

Organisation et communication :

• Organisation des voyages et déplacements.
• Organisation des CSE et rédaction des comptes-rendus.
• Organisation d'événements ponctuels, séminaires et conventions.
• Réalisation de supports de communication et de newsletters internes.
• Suivi du bilan annuel prospectif et réalisation de la revue de fidélisation.

Compliance et gestion des demandes :

• Gestion des demandes formulées par le siège.
• Veille au respect des exigences en matière de compliance.
• Gestion de la titrisation.

Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?

Et si on cuisinait Ansamble ?

Avantages

• 13ème mois selon dispositions en vigueur
• Avantage en nature sur les repas
• Accès prestations CSE
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Possibilité de place(s) en crèche
• Possibilité d'évolution
• Convention collective de la restauration collective

Description du profil

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• De formation Bac+2 ou Bac+3