Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

The Health Embassy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de soin de luxe à Paris recherche un(e) assistant(e) office manager pour gérer les appels, organiser les réunions et soutenir l'équipe. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que des frais de transport et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Frais de transport

Mutuelle

Ticket Resto

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assister dans la préparation des documents administratifs.
• Organiser et planifier les réunions.

Connaissances

Compétences en communication

Compétences en organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multitâches

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être.

En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de notre centre.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en s’assurant qu’ils sont dirigés vers les bonnes personnes.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
• Superviser les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et le traitement de la correspondance.
• S’occuper de la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout soit bien approvisionné.
• Coordonner les événements et réunions de bureau, y compris la logistique et le service traiteur.
• Surveiller et maintenir l\'équipement et les stocks de bureau.
• Collaborer avec l\'équipe pour s’assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise.
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins.
• Assister dans l’intégration et la formation des nouveaux employés.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Avantages

• Frais de transport
• Mutuelle
• Ticket Resto

Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu\'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien-être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée.