offres d’emploi chez Personio à Allemagne

Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission, bis 2033 die go-to Job Platform für Knowledge Worker in Europa zu werden.

Dein Daily Doing

1. Verantwortung für das administrative HR-Management bei Instaffo, inklusive Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse, sowie Betreuung unserer HR-Management Software (Personio).
2. Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleginnen und Kollegen und bist zuständig für unsere Employee Surveys.
3. Unterstützung bei der Organisation von Company-Events und -feiern (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest).
4. Erstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
5. Verantwortung für das Office-Management in Heidelberg, um eine optimale Arbeitsumgebung zu gewährleisten (z.B. Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, hervorragende Coffee-Kitchen).
6. Verantwortung für das komplette On- und Offboarding in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister Deeploi, um eine reibungslose Integration neuer Mitarbeitender sicherzustellen.
7. Durchführung von Recherchen zu HR-Themen, sowohl im rechtlichen Bereich als auch in Personal- und Organisationsentwicklung.
8. Unterstützung im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting sowie bei weiteren On- und Offboarding-Prozessen nach Bedarf.

Was dich erfolgreich macht:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Fokus auf HR, Recruiting oder im kaufmännischen Bereich.
2. Organisationstalent und hohe Selbstständigkeit in der Arbeitsweise.
3. Technische Affinität und Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in unsere internen Kommunikationstools (z.B. Slack, Asana, Confluence) einzuarbeiten und diese als Admin zu betreuen.
4. Eigeninitiative, Lernfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, um persönlich zu wachsen.
5. Sicheres Auftreten und sympathische Ausstrahlung, sowohl persönlich als auch am Telefon, im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und Bewerberinnen und Bewerbern.
6. Erste erfolgreiche Berufserfahrung im HR-Bereich.
7. Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools wie Slack, Asana oder Confluence.

Wir sind ein wachsendes und agiles Team, das gerne mit modernen Tools und Methoden arbeitet.