Teilzeit jobs in Deutschland
Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)
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Teamassistenz
Zusammenfassung
Eine Hochschule in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%). Der/die Kandidat/in unterstützt bei der Verwaltung der Promotionszentren, bereitet Veranstaltungen vor und bietet administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TV-L und attraktive Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Praktische Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Kenntnisse
Ausbildung
Angebotsart: Arbeit
Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)
Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
befristet für 24 Monate
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Gestern bearbeitet
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.
Rahmenbedingungen:
Organisationseinheit: Graduiertenzentrum
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: befristet auf zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 15.02.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/ m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von uns für Sie:
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
- Home-Office Möglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.