Jobs bei Personio in United States

Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben bei uns Verwaltung von Personaldaten & Dokumenten – Du pflegst sorgfältig unsere Mitarbeiterdaten in Personio , verwaltest Verträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen. Administrative Unterstützung im HR-Alltag – Du unterstützt unser People-Team bei alltäglichen Prozessen rund um Ein- und Austritte, Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Bescheinigungen. Qualitätssicherung in der Personaladministration – Du achtest auf vollständige und korrekte Datenpflege, unterstützt bei internen HR-Audits und hilfst dabei, unsere Prozesse rechtssicher und effizient zu halten. Schnittstelle für interne Anfragen – Du bearbeitest Rückfragen von Kolleg:innen zu Verträgen, Urlaubsregelungen, Abwesenheiten und weiteren administrativen Themen – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert. Prozessverbesserung & Datenpflege – Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe ein, dokumentierst Prozesse und hilfst mit, unsere HR-Systeme aktuell zu halten. Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Personal oder Verwaltung – Du hast bereits im HR-Umfeld, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet und kennst die Grundlagen der Personaladministration. Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise – Du gehst gewissenhaft mit Daten um, organisierst Deine Aufgaben klar und verlierst auch bei parallelen Anfragen nicht den Überblick. Digitale Kompetenz & Affinität für HR-Tools – Du arbeitest sicher mit MS Office (insb. Excel), und idealerweise mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen. Teamfähigkeit & Kommunikationsgeschick – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, kommunizierst klar und freundlich und bist offen für Feedback und Entwicklung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du formulierst sicher, achtest auf sprachliche Korrektheit und kannst auch mit offiziellen Texten souverän umgehen. Das bieten wir Dir Attraktive Vergütung – Wir schätzen Deine Arbeit und entlohnen sie fair. Intensive Onboarding-Woche in Berlin – Du lernst unser Team, unsere Tools und unsere Prozesse vor Ort kennen – praxisnah, herzlich und fundiert. Remote-First-Arbeitsmodell – Nach dem Onboarding arbeitest Du flexibel von überall in Deutschland – ergänzt durch gelegentliche Team-Wochen im Berliner Office. Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm, Headset & Co. – alles, was Du für produktives Arbeiten brauchst, stellen wir Dir zur Verfügung. Effiziente digitale Tools – Du arbeitest mit Slack, Zoom, Personio und einem speziell entwickelten CRM-System, das Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtert. Teamevents & Austausch – Von digitalen Formaten bis zu persönlichen Treffen – bei uns wird Zusammenhalt gelebt. Company-Events zweimal jährlich – Ob Sommerfest oder Winter-Get-together – wir feiern unsere Zusammenarbeit. Office Dogs welcome – Dein Hund darf gerne mit ins Büro kommen, wenn Du vor Ort bist. Top Lage & modernes Office in Berlin – Bei Deinen Besuchen erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit exzellenter Anbindung. 25 Urlaubstage pro Jahr – Für Deine Erholung, Inspiration und Balance.