puestos de Office Assistant en Canadá

Greffier(ère) adjoint(e) – Technicien(ne) juridique

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément, le titulaire doit :

1. Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
2. Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements confiés par le Greffier;
3. Vérifier les règlements, les avis y afférents, et assurer leur suivi;
4. Suivre les règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
5. Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
6. Réviser les avis publics municipaux, obtenir les approbations nécessaires, et respecter les délais légaux;
7. Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
8. Fournir un soutien aux employés des autres services concernant lois, règlements, politiques, normes et procédures;
9. Rédiger, transcrire, et vérifier diverses correspondances et documents juridiques;
10. Coordonner le suivi des requêtes du service;
11. Aider à la gestion des archives et de la documentation municipale;
12. Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes sous la Loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels;
13. Préparer l’organisation de la vente des immeubles en souffrance, selon la Loi et les instructions du conseil;
14. Collaborer à la mise à jour des procédures du Service du greffe;
15. Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
16. Représenter la Municipalité en cour des petites créances si nécessaire;
17. Participer aux séances publiques ou autres rencontres en l’absence du Greffier;
18. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur général et Greffier-trésorier.

Qualifications minimales :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou équivalent;
• Atout : diplôme universitaire en droit;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, notamment dans le domaine municipal;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles;
• Bonne connaissance du Code municipal;
• Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire (atout);
• Capacité à planifier et organiser efficacement son travail;
• Rigueur, discrétion, confidentialité;
• Capacité à travailler en équipe.

Note : Les activités décrites illustrent les responsabilités principales mais ne constituent pas une liste exhaustive des tâches.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire annuel à déterminer selon expérience
• Assurance collective et régime REER

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à [emailprotected] ou déposées en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0.

Date limite de candidature : Vendredi 6 juin 2025 à 13h00

Lieu : Technicien Juridique • Grenville-sur-la-Rouge, QC, Canada