Secretaire Juridique jobs in Italy

PAI / VP / 040425 Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 5 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70 bureaux dans plus de 30 juridictions, notre client est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires. Le bureau parisien de notre client a été créé en 1984. Il compte plus de 150 personnes dont 27 associés et au total plus d’une centaine de professionnels du droit. Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie. Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

Description du poste : Dans le cadre d’un CDD de 3 mois dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie, vous serez rattaché(e) à l’associé du département Arbitrage International (composé de 1 associé, 6 collaborateurs, 1 paralegal (vous), 1 assistante, 1 chargée de facturation), vous assurerez l’assistanat juridique dans le cadre de la gestion quotidienne des différents dossiers, des filings, et des audiences en arbitrage. Vous assurez également le marketing (pitch, capability statements, etc.) et l’organisation d’événements relatifs à l’arbitrage international.

• Organisation et gestion administrative des dossiers ;
• Organisation logistique des mémoires, pièces, attestations de témoins et rapports d’expert pour les filings ;
• Mise en forme et préparation de documents pour les audiences ;
• Organisation et logistique des audiences à l’étranger ;
• Tâches diverses (recherches juridiques et documentaires, élaboration des CV des différents membres de l’équipe, etc…) ;
• Travaux de traductions (anglais-français) ;
• Rédaction de divers courriers.
Marketing :
• Préparation de pitchs / présentations / brochures et tout autre matériel relatif au marketing relatif à l’arbitrage ;
• Mise à jour régulière de la base de données “knowledge” du groupe arbitrage à Paris ;
• Organisation et soumission aux divers classements juridiques (Legal 500, Chambers, Who’s Who Legal, etc.) ;
• Organisation et coordination des évènements et activités relatifs à l’International arbitration group (IAG).

Vous êtes titulaire d'un Master en droit international et vous disposez d’une expérience professionnelle, idéalement de plus de 5 ans, acquise dans un cabinet d'avocats international ou un environnement similaire dans le domaine de l'arbitrage international. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler avec des collègues de différentes juridictions. Vous êtes un bon communicant et attachez une grande importance à un environnement de travail collégial. Vous êtes enthousiaste, très motivé(e) et avez une approche positive. Vous êtes bien organisé(e) et vous avez prouvé d’excellentes capacités interpersonnelles.

Ce poste vous intéresse : Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Valentin Potey Ou par mail : en précisant la référence suivante en objet « PAI / VP / 040425»