puestos de Secretaire en Francia

Spécialiste du recrutement des métiers techniques, l'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur d'activité de l'installation de machines et équipements mécaniques, un(e) Secrétaire comptable (H/F).

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant.
• Prendre en charge la gestion des notes de frais et le suivi des heures des salariés.
• Organiser les rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules.
• Assurer le suivi administratif du personnel et les formalités administratives nécessaires.
• Créer des bons de commande sur Access à la demande des techniciens.
• Établir des petits devis SAV.
• Gérer le classement de dossiers et l'archivage.
• Établir les factures clients sur Access.
• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison et de commande.
• Saisir les écritures comptables.
• Effectuer le suivi et la relance des factures impayées.

Qualifications :

• Expérience en secrétariat et en comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Sage comptabilité,...).
• Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Rémunération : Selon profil