Secrétaire assistant H / F

Croix-Rouge française; Nevers; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association engagée recherche un professionnel motivé pour rejoindre son équipe à Nevers. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, du suivi administratif et de la gestion des dossiers des jeunes accueillis. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement valorisant l'humanité et l'écoute, tout en contribuant à des missions essentielles pour des enfants vulnérables. La Croix-Rouge française offre un cadre de travail enrichissant, avec des valeurs fortes et des avantages attractifs pour favoriser le bien-être de ses salariés. Si vous êtes passionné par l'aide aux autres et souhaitez évoluer dans un milieu porteur de sens, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CET

Reprise d'ancienneté possible

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de cooptation

Prime de fin d'année

Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

Accompagnement sur les thématiques du travail

Congés supplémentaires pour les évènements familiaux

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des règles légales.
• Capacité d'analyse, de synthèse, et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques.
• Collecter et traiter des informations spécifiques à l'accueil des jeunes.

Connaissances

Maîtrise des règles légales et CRF

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de la confidentialité et de l'écoute

Formation

Expérience souhaitée : Confirmé

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Lieux : Nevers (58)

Présentation de la Croix-Rouge

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :

Avec un produit d'exploitation de plus de 80 mk€ annuel, la filière regroupe 1300 salariés, et accompagne 2000 enfants au sein de plus de 40 structures tels que des MECS, service placement familial, relais parental, qui à travers ses établissements accompagne les enfants les plus vulnérables vers l'autonomie et travaille à la restauration des liens parents-enfants, ainsi qu'au maintien des liens entre les fratries.

MISSIONS

MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
• Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes
• Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort
• Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement
• Assurer la communication au sein de l'établissement

MISSION 2 : Assurer le suivi administratif de l'établissement

• Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature
• Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents
• Gérer les prises de rendez-vous et de réunion
• Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes
• Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
• Tenir régulièrement informé son directeur
• Rédiger des compte-rendu
• Participer aux réunions dans le cadre de la prise de note

MISSION 3 : Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers

• Collecter et traiter des informations spécifiques à l'accueil des jeunes (entrées, sorties, dépenses, documents diverses)
• Assurer le suivi administratif des dossiers physiques et informations des jeunes accueillis sous le logiciel dédié
• Saisir des documents numériques
• Assurer le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés
• Etre responsable des entrées et sorties des flux du coffre
• Réaliser des tableaux de bord permettant le suivi technique et / ou financier de l'activité et des dossiers
• Participer aux réunions d'équipes
• Participer aux formations sur les problématiques et sujets liés à son activité

Date de début : 30 / 06 / 2024

Profil du candidat

Savoir

• Maitrise des règles légales et CRF
• Maîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outils
• Maîtrise des règles d'affranchissement du courrier
• Maîtrise des normes rédactionnelles

Savoir-faire

• Technique de prises de notes
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,…)

Savoir-être

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de la confidentialité et de l'écoute

Expérience souhaitée : Confirmé

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès d'enfants dans le besoin.

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.

En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)

Date de prise de poste souhaitée

Prime de fin d'année : Oui