Secrétaire médicale en endoscopie F / H

Clinique Turin; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique réputée recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers patients, de la prise de rendez-vous et de la communication interne. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le transport des patients, tout en participant à l'amélioration de la qualité des soins. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur médical, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact significatif sur la qualité des soins fournis.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion médicale et des logiciels informatiques.
• Expérience en gestion de dossiers patients et prise de rendez-vous.

Responsabilités

• Gérer les dossiers médicaux et la prise de rendez-vous des patients.
• Assurer la communication interne et l'archivage des documents.

Connaissances

Gestion médicale

Prise de rendez-vous

Archivage des dossiers médicaux

Communication interne

Aisance informatique

Orthographe

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Expérience de 2 ans dans un poste similaire

Outils

SIGEMS

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de bloc en endoscopie et radiologie interventionnelle, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion médicale du dossier patient :

• Recueillir les données médicales du patient
• Saisir la codification des actes
• Créer le dossier informatique, effectuer le suivi - Frapper les comptes rendus
• Gérer le courrier des médecins de la clinique
• Archivage des dossiers médicaux

Gestion du standard :

• Prise de rendez-vous des consultations et d’interventions
• Enregistrement des informations sur SIGEMS
• Répondre aux interlocuteurs internes sur les patients

Transmission de l’information au personnel concerné :

• Des plannings et tableau de garde des médecins
• Des prises de RV (examens et consultations)

Organisation du transport des patients :

• Gérer les transferts des patients depuis la clinique jusqu’à leur centre d’origine

Gestion des rendez-vous des patients :

• Prendre les rendez-vous d’examen et de consultation
• Recueillir et numériser les résultats ou comptes-rendus

PMSI : Pour permettre la facturation, suivi et préparation des dossiers en vue du codage des dossiers d’hospitalisation complète, d’ambulatoire, d’endoscopie digestive et de radiologie interventionnelle.

Amélioration de la qualité :

• Participer à l'élaboration des protocoles et aux audits de sa compétence
• Collaborer à la progression de la qualité dans l'établissement.

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médical ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.