CONTRAT DE REMPLACEMENT SECRÉTAIRE CENTRE DE PMI ET DE SANTE (H / F) - DPMIS / TAD NORD-OUEST

Département de l'Essonne; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe au sein de la DGA solidarités. Ce rôle essentiel inclut la gestion des plannings, l'accueil des usagers, et l'administration des dossiers. Vous contribuerez à des missions cruciales telles que la promotion de la santé et l'aide aux personnes en perte d'autonomie. Si vous êtes organisé, adaptable et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre travail aura un impact direct sur les populations les plus fragiles et où chaque jour apporte son lot de défis enrichissants.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Qualifications

• Diplôme de secrétariat requis avec connaissance de l'outil informatique.
• Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques et excellent relationnel.

Responsabilités

• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion des plannings des centres de PMI.
• Orientation des usagers et gestion des dossiers administratifs selon les procédures.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Gestion des plannings

Orientation des usagers

Excellent relationnel

Formation

Diplôme de secrétariat

Outils

NOVA

OCTIME

Description du poste

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants :

• La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
• L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance;
• L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH.
• La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté;
• L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Vos responsabilités :

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
• Vous avez une appétence pour l'accueil physique et téléphonique.
• Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification.
• Vous gérez les dossiers administratifs selon les procédures.
• Vous orientez les usagers selon leurs demandes.
• Vous effectuez les mises à jour des affichages.
• Vous faites le classement du courrier, l'archivage, l'inventaire des besoins administratifs en lien avec la responsable du centre de PMI.
• Utilisation de logiciels : NOVA et OCTIME.

Votre profil :

• Diplôme de secrétariat.
• Connaissance de l'outil informatique.
• Adaptabilité aux logiciels spécifiques.
• Excellent relationnel indispensable.

Autres informations :

• Rémunération statutaire.
• Régime indemnitaire.
• Contrat de 6 mois.