SECRETAIRE MEDICAL EN CHIRURGIE VASCULAIRE - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé renommé à Bordeaux recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative des hospitalisations, la saisie de comptes rendus médicaux, et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et avoir un sens aigu de l'organisation et du service. En intégrant cette structure, vous contribuerez à la qualité des soins et à l'efficacité des opérations, tout en travaillant dans un environnement stimulant et collaboratif. C'est une occasion unique de faire partie d'une équipe dédiée à l'excellence dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Saisie et relecture des comptes rendus et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation des dossiers pour le staff chirurgical et gestion administrative.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l'orthographe

Capacité à effectuer plusieurs tâches

Sens de l’accueil

Esprit d’initiative

Outils

Pack Office

Dx Care

Dx Planning

Opéra

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Poste

• Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.
• Accueil téléphonique : programmation des consultations, transmission d’informations au service, réorientation.
• Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.
• Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.
• Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.
• Gestion des commandes (Lyreco).
• Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
• Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.
• Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation.

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES :

Techniques

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels pack office, logiciels métier : Dx Care, Dx Planning, Opéra).
• Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Messagerie électronique CHU.

Organisationnelles

• Organisation et méthode, gestion des priorités.
• Rapiditié d’exécution.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané.
• Adaptation.
• Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations.
• Esprit d’initiative.
• Secret professionnel, discrétion.

Relationnelles

• Sens de l’accueil et du travail en équipe.
• Disponibilité.
• Aisance relationnelle.
• Qualité d’écoute (empathie et prise de recul sur l’inquiétude des patients, de leur entourage).
• Rigueur.
• Discrétion.