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Job summary
Une entreprise de services administratifs à Toulouse recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif, les relations avec les partenaires et les clients. Le candidat idéal a un diplôme dans le domaine administratif et comptable (minimum Bac) et plus de 3 ans d'expérience. L'entreprise offre un CDI, un environnement de travail bienveillant et des possibilités de télétravail partiel.
Benefits
Qualifications
- Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et comptable.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques.
- Sens de l’initiative et autonomie.
Responsibilities
- Suivi administratif des appels, mails et courriers.
- Gestion des relations avec les partenaires et clients.
- Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles.
Skills
Education
Tools
SAFTI, un réseau leader sur son marché ! Une communauté qui donne vie à vos projets. C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité et des outils digitaux puissants que SAFTI est devenu incontournable au sein du marché immobilier. Depuis sa création en 2010, SAFTI dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour transformer chaque projet en réussite. Ce sont plus de 6 500 conseillers indépendants, déployés en France, Espagne et Portugal, ainsi que 250 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour accompagner nos clients dans la réussite de leurs projets immobiliers. Avec SAFTI, la vie vous réussit.
Descriptif du poste
On ne change pas une équipe qui gagne, on l’agrandit : c’est pourquoi nous recrutons pour le siège de SAFTI. En lien avec les différents services de l’entreprise et nos partenaires, vous interviendrez sur un large périmètre comprenant :
- Suivi administratif :
- Réception et traitement des appels, mails et courriers entrants
- Analyse des demandes et transmission des informations
- Support administratif au service Administratif et Financier
- Gestion et relation avec nos partenaires :
- Émission et enregistrement des factures
- Suivi des avances
- Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
- Préparation et émission des virements
- Gestion avec nos clients :
- Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
- Suivi des contentieux avec le service juridique
- Participation aux clôtures :
- Contribution aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
- Contrôle et suivi des écritures comptables
- Autres missions transverses :
- Participation à la mise en place de nouvelles procédures
- Contribution à la démarche RGPD (application des règles de protection des données personnelles)
- Soutien ponctuel aux autres services selon les besoins
Profil Recherché
- Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et comptable (minimum Bac requis)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des logiciels comptables (la connaissance de SAGE est un atout)
- Rigueur, organisation et sens de l’initiative
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- Autonomie, dynamisme et respect de la confidentialité
Les petits plus SAFTI qui font la différence :
- Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant autour d’un projet ambitieux
- Des fruits livrés 2 fois par semaine pour garder la pêche et avoir la banane
- Du partage de connaissances et de l’entraide entre équipes
- Une bonne machine à café (Nespresso, what else ?)
- Des bureaux modernes et spacieux pour travailler et se retrouver
- Une politique de télétravail : pour un équilibre vie pro / vie perso
- Une intégration dans notre équipe aux petits oignons
- Tous les outils dont vous aurez besoin : PC, Clavier, casque anti-bruit …
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Toulouse
- Niveau d\'études : Bac
- Expérience : > 3 ans
- Télétravail partiel possible
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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