Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

KAISERAL; Sannois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution à Sannois recherche un Assistant administratif et commercial. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, de l'accueil téléphonique et du suivi des commandes. Le candidat idéal est débutant avec un Bac ou équivalent, capable de travailler en équipe et de maîtriser les outils bureautiques. Ce poste en CDI offre un salaire brut mensuel de 2080 Euros sur 12 mois.

Prestations

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances en gestion documentaire souhaitées.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des e-mails.
• Saisie et suivi comptable via Pennylane.
• Administration des ventes avec le logiciel EBP.

Connaissances

Développer l'esprit d'équipe

Favoriser l'entente, la collaboration

Maîtrise des outils informatiques

Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Traiter les commandes et préparer les expéditions

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197SNSZ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Gestion administrative et comptable :Gestion du courrier et des e-mails (rédaction, diffusion, suivi).Classement, archivage et gestion documentaire numérique et papier.Utilisation du logiciel Pennylane : saisie et suivi comptable, rapprochements bancaires, facturation.Préparation et suivi des éléments comptables pour le cabinet externe.Suivi des règlements clients et fournisseurs.Préparation des déclarations et suivi administratif lié à la comptabilité.Administration des ventes (ADV) :Accueil téléphonique et traitement des appels entrants/sortants.Utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale : saisie, suivi et contrôle des commandes clients.Émission des devis, bons de commande, bons de livraisons et factures.Gestion des litiges clients/fournisseurs.Suivi des stocks, approvisionnements et inventaires via EBP..Relances téléphoniques et suivi des prospects/clients.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2080.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Traiter les commandes et préparer les expéditions

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Conception Distribution Installation d'équipements et de produits techniques pour le bâtiment.

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