Secretaire Comptable à Grande-Bretagne

Description du poste

Rattaché.e au Directeur Financier, le Comptable clients H / F prend en charge le traitement de toutes les factures clients relatives au séjour de ces derniers. Pour ce faire, il / elle travaille en étroite collaboration avec le département Hébergement et le service Evénementiel.

• Traite l’ensemble des tâches relatives à la comptabilité clients
• Enregistre les opérations comptables de chaque client
• Impute les factures clients dans les comptes de charge
• Assure un suivi complet et régulier des factures et des encaissements
• Met en place une stratégie de suivi et de contrôle afin de réduire les impayés et d’optimiser le DSO (Délai de règlement)
• Prend en charge les relances clients
• Applique la législation sur les transactions en vigueur (droits de douanes, taxes diverses, etc.)
• Participe à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
• Participe à la révision des grands livres clients
• Incarne l’esprit Heartist et Pullman dans ses interactions avec les clients et les talents
• Veille à son apparence, connait et applique la politique Grooming de l’hôtel

• Minimum de 1and’expérience dans la comptabilité clients
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Confiance, confidentialité et rigueur
• Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Compétences informatiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation)
• Maîtrise de l’outil Grand Back est un plus
• Connaissance d’Opéra souhaitable
• Leadership développeur : orientation positive, organisation, rigueur, autonomie
• Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, sens de l’initiative, pensée stratégique
• Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

• 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
• Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continue sans coupure, du lundi au vendredi
• 2 jours de repos consécutifs
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'entrepriseavec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
• Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5.000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants