secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

KOKBAT; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de revêtement recherche une secrétaire administrative (H/F) à temps partiel. Vous serez responsable du traitement administratif des dossiers, de la gestion des agendas et de l'accueil d'un public. Avec 2 ans d'expérience minimum, les candidats doivent avoir un Bac pro en gestion et savoir utiliser des outils numériques. Le salaire est de 1287 euros brut par mois, avec un CDD de 6 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administrative requise.
• Capacité à organiser le traitement des commandes.
• Savoir gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Traitement administratif de dossiers et gestion du courrier.
• Accueillir et orienter un public.
• Mise à jour de bases de données.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Titre professionnel secrétaire assistant

Description du poste

Offre n° 201BKFF
secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

31 - Garonne (Haute)

Actualisé le 03 décembre 2025

Missions principalesRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.Peut prendre en charge le suivi complet de dossiersSavoir-faire principauxDéfinir des besoins en approvisionnementOrganiser le traitement des commandesGestion, Cadre réglementaireGérer les agendas et planifier des rendez-vousCoopération, Organisation et Développement de ses compétencesClasser des documentsUtiliser les outils numériques Transition numériqueMettre à jour un dossier, une base de donnéesAccueillir, orienter, renseigner un public

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1287.00 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Règles d'affranchissement du courrier
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

3 à 5 salariés