Secrétaire administrative (H/F)

SARL PRS; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale de rénovation recherche un(e) Secrétaire Administrative en CDD de 6 mois, à temps partiel (25H/semaine). Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers, de la gestion des courriers, et de la coordination d'équipe. Une expérience de 3 ans est indispensable, et des compétences en gestion administrative sont requises. Les candidats doivent être polyvalents et capables de travailler efficacement en journée. Salaire horaire brut de 11,88 Euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Connaissance des normes rédactionnelles et règles d’affranchissement du courrier.
• Capacité à planifier et gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Transmettre les informations pour le compte des services.
• Coordonner une équipe si nécessaire.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 201BPPJ Secrétaire administrative (H/F)

31 - Garonne (Haute)

Actualisé le 03 décembre 2025

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e‑mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Règles d’affranchissement du courrier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

La Sarl PRS est une entreprise familiale qui accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leurs travaux de rénovation ou de construction. Forts de plus de 20 ans d'expérience, nous garantissons des interventions de qualité dans divers domaines. Artisans certifiés RGE Qualibat, nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins, qu'il s'agisse de travaux extérieurs, de peinture ou de décoration.