Secretaire Administrative - Télétravail H / F

ape recrutement; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Rennes. Le candidat idéal doit maîtriser Microsoft Excel et posséder des compétences organisationnelles avérées, avec une attention particulière aux détails. Vous serez responsable de la gestion des appels et du courrier, ainsi que de l'organisation des réunions. Ce rôle exige également une connaissance des outils bureautiques comme Word et PowerPoint, et une capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Qualifications

• Maîtriser Microsoft Excel pour créer et gérer des documents.
• Avoir capacités organisationnelles pour soutenir les opérations administratives.
• Maintenir un haut niveau de communication et de relations.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant.
• Coordonner les réservations de salles et préparer des agendas.
• Valider les factures et suivre les commandes.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance approfondie des outils bureautiques

Sens du détail

Autonomie

Description du poste

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe