Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

MAISON DES CERISIERS; Hussigny-Godbrange; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins à Hussigny-Godbrange recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour gérer l’accueil des résidents et le suivi administratif. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction, en participant activement à divers projets pour le bien-être des résidents. Diplôme requis : Bac ou équivalent. Horaires : 9h00-18h30, avec deux week-ends travaillés. Profitez également d’avantages sociaux appréciables.

Prestations

Mutuelle

Participation transport

CSE

Accompagnement professionnel

Formations internes

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Maitrise du pack office.
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les résidents, visiteurs et prestataires.
• Assurer la gestion des dossiers des résidents et le suivi administratif.
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 54 - HUSSIGNY GODBRANGE

Offre n° 200VWWV
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.Traitement du courrier et des mailsAssurer la gestion des dossiers des résidents.Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages.Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrantsSaisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.Poste :Travail en binôme avec l'assistante de directionHoraires : 9h00-18h30 avec deux week-end travaillés.Possibilité de prendre vos repas sur placeInformatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.Maitrise du pack office.Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipeÉcoute, EmpathieDiscrétionRejoindre ADEF Résidences c'est :Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON EXPERIENCE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

20 à 49 salariés

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

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