Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

GARAGE BAUDOIN; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale à Charleville-Mézières recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et motivé(e). Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion des courriers et des rendez-vous. Le poste exige 2 ans d'expérience et une formation Bac à Bac +2. Le contrat est en CDD de 6 mois à temps plein.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer les courriers, les emails et les appels entrants et sortants.
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199JDSC Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et motivé(e).
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer les courriers, les emails et les appels entrants et sortants.
Assister la direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez‑vous et les déplacements.
Traiter et suivre les dossiers administratifs.
Actualiser les bases de données et les dossiers électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Gestion des fournitures de bureau et des commandes.

Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences en rédaction et en communication orale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Immersion et formation interne possible.

Type de contrat : CDD - 6 mois.
Durée du travail : 35 h/semaine.
Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12,00 € sur 13 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 an(s) (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié