Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ALPES REGIE TRANSACTIONS; Voiron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale recherche un(e) Secrétaire administratif (H/F) à Voiron pour gérer des tâches administratives, suivre les dossiers immobiliers et entretenir les relations clients. Le poste nécessite 2 ans d'expérience dans l'immobilier et un Bac+3 minimum. Horaires de travail à temps partiel, avec une évolution salariale possible. Salaire à environ 11,88 Euros de l'heure.

Prestations

Évolution salariale possible

Qualifications

• 2 ans d'expérience requise dans le secteur immobilier.
• Connaissances approfondies en gestion administrative.
• Capacité à gérer les relations clients.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation et suivi des documents de vente et de location.
• Assurer le suivi des relations avec les clients.
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200VJFD
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Gestion administrative générale

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Réception, tri, et distribution du courrier.
• Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs.
• Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques).
• Suivi des agendas et prise de rendez‑vous pour les agents immobiliers.

Gestion des dossiers immobiliers

• Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.).
• Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires).
• Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations).
• Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations.
• Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l’assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations.
• Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires).

Gestion des relations avec les clients

• Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires.
• Organiser et planifier les visites des biens immobiliers.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients potentiels.

Assistance aux agents immobiliers

• Préparation des dossiers pour les rendez‑vous et les visites.
• Tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance (ventes, locations, etc.).
• Recherche de biens immobiliers en fonction des critères des clients.
• Gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.).

Suivi juridique et réglementaire

• Veille juridique sur les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier.
• Suivi des déclarations administratives et fiscales liées aux biens immobiliers (copropriété, diagnostics, etc.).
• Préparation des documents pour les notaires, avocats, ou autres parties prenantes légales.

Gestion financière et comptable

• Suivi des paiements, factures, et relances en cas de retard.
• Gestion des comptes fournisseurs et clients.
• Préparation des états financiers pour la direction ou les clients.

Évolution salariale possible selon les compétences et l’ancienneté.

Horaire de travail : lundi de 14 à 18h, du mardi au vendredi : de 9h à 12h et de 14h30 à 18h.

Poste à pourvoir fin août/début septembre.

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel – 30H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – dans l'immobilier (Cette expérience est indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières