Secretaire Administrative à United States

• Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
• Relayer l’instruction des dossiers IP
• Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
• Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
• Elaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
• Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
• Préparer les dossiers en vu des commissions
• Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux
• Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Aptitude au travail en équipe,
• Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
• Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
• Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
• Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
• Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
• Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
• Confidentialité, discrétion.
• Adhésion au CNAS;
• Titres restaurants;
• Prestations sociales RH;
• Participation financière à la mutuelle;
• Possibilité de télétravail sous conditions;
• Comité des œuvres sociales;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
  

«Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.»

• Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
• Accueil d’un public fragilisé

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à:emploi@gers.fr avant le31 août 2025.