Secretaire Administrative jobs in France

Description

Le (la) secrétaire du bâtiment joue un rôle essentiel dans le secteur de la construction et apporte un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment ici au gérant de l'entreprise. Il (elle) contribue à la gestion efficace des projets de construction.

Vos missions :

1. Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier.
2. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier.
3. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.
4. Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment.
5. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet.
6. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction.
7. Accueil téléphonique et physique ponctuel.

Poste en temps complet sur une base de 35 heures hebdomadaires.

Compétences :

• Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment.
• Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet comme batigest et obat.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier.
• Organisé(e) et consciencieux(se).

Formation :

• Formation en Secrétariat du Bâtiment.
• Formation en Gestion de Projet de Construction.

Expérience similaire sur poste exigée : minimum 2 à 3 ans.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Code des marchés publics.
• Procédures d'appels d'offres.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.
• Techniques de numérisation.
• Techniques de prise de notes.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Relayer de l'information.
• Utiliser les outils numériques.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Imprimer des documents techniques.
• Lancer et gérer un appel d'offres.
• Répondre à un appel d'offre.

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve d'autonomie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents.