Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service administratif autonome recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour soutenir les ministres et leurs cabinets. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, de gérer les agendas, de préparer les réunions et de suivre le courrier ministériel. Vous devez faire preuve de réactivité et d'une excellente gestion du stress, tout en ayant une solide formation en secrétariat. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et exigeant, où chaque jour apporte de nouveaux défis. Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer à la mission des ministères économiques et financiers, cette position est faite pour vous.

Prestations

29 jours de congés annuels

Formation interne

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Formation solide et expérience dans le domaine du secrétariat exigées.
• Connaissance des outils de gestion de cabinet est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les conseillers.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions et déplacements.

Connaissances

Gestion du stress

Réactivité

Compétences en secrétariat

Connaissance de l'anglais

Formation

Baccalauréat

Outils

ELISE

E-Paraf

Description du poste

Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bureau des cabinets (BC)
  MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUE
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment :

1. assurer l'accueil téléphonique et physique
2. gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
3. mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
4. traiter et suivre les demandes d'audience
5. suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
6. assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Profil recherché

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française.
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.
Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43

Qui sommes-nous?

Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa
collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services.

Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets.