Secrétair(e) Assistant(e) H/F Alternance/Apprentissage H/F

Mapiaule; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) jeune Secrétaire Assistante pour intégrer une équipe polyvalente. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en assistanat dans un environnement professionnel et convivial. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'organisation des rendez-vous, et de la rédaction de documents. Avec un accompagnement personnalisé et une formation en distanciel, cette alternance est idéale pour ceux qui souhaitent se former tout en travaillant. Rejoignez une équipe où la rigueur et la qualité du service sont primordiales!

Qualifications

• Une formation en assistanat ou secrétariat est requise.
• Excellente maîtrise du Pack Office est indispensable.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et accueil téléphonique.
• Organisation des rendez-vous et rédaction de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Adaptabilité

Formation

Formation en assistanat

Formation en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétair(e) Assistant(e) H/F Alternance/Apprentissage H/F

Entreprise dynamique recherche un(e) jeune Secrétaire Assistante pour rejoindre une équipe polyvalente. Vous évoluerez dans un environnement professionnel et convivial, où la rigueur, l'organisation et la qualité du service administratif sont au coeur des priorités. Ce poste offre une belle opportunité pour développer vos compétences en assistanat tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. OFFRE RATTACHEE A LA FORMATION SECRETAIRE ASSISTANTE DU CENTRE DE FORMATION PERSPECTIVIA-EN DISTANCIEL SUR UN AN. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement du courrier et diffusion des informations internes
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et réunions
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Coordination avec les différents services et fournisseurs

Le profil :

- Formation en assistanat, secrétariat ou équivalent
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Bon relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité