Secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel H/F

GROUPE PRINTEMPS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise emblématique du commerce en France recherche un secrétaire administratif à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction des procès-verbaux du CSE central et de l'organisation des réunions, tout en veillant à la gestion des documents et du matériel nécessaire. Avec une expérience de 5 ans et une maîtrise des outils comme Teams et Outlook, vous contribuerez à un environnement de travail collaboratif et efficace. Si vous êtes discret, organisé et avez un excellent niveau d'orthographe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer des documents et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les PV de CSE central.
• Organiser les réunions et gérer le matériel nécessaire.

Connaissances

Maîtrise de Teams

Maîtrise d'Outlook

Compétences en Word

Sens de la confidentialité

Excellente orthographe

Formation

Niveau BAC

BAC+2

Outils

Microsoft Office

Teams

Description du poste

Secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel H/F

Présentation de l'entreprise

Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins Printemps en France, dont 4 affiliés, 2 outlets, 2 magasins à l'international (Doha et New York) et son site e-commerce - printemps.com -, le Printemps s'impose aujourd'hui comme un acteur omnicanal incontournable, distribuant plus de 3 000 marques.

Le Printemps recherche un(e) secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel 2 jours par semaine (14 heures). Les principales missions seront de rédiger et mettre en forme les PV de CSE central.

Préparer les CSE centraux :

• Envoyer les invitations Teams aux participants
• Imprimer et distribuer les documents, les feuilles de présence

Participer aux CSEC :

• Lancer les enregistrements Teams
• Faire l'appel
• Organiser les tours de parole
• Comptabiliser les votes en séance
• Gérer le stock de matériel (chromebooks, micros USB, casques) en lien avec la DSI
• Récupérer les enregistrements Teams pour rédiger les PV dans les délais impartis
• Transmettre les feuilles de présence aux DRH/RRH
• Tenir à jour le calendrier social (dates des CSEC, des commissions, réservation de salles)

Votre profil :

Niveau BAC à BAC+2 avec une expérience de 5 ans, vous maîtrisez les outils Teams et Outlook ainsi que le pack Office (Word principalement). Discret(e), vous avez le sens de la confidentialité et êtes doté(e) d'un excellent niveau d'orthographe.

Référence : 2025-5555

Date de parution : 22/04/2025