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💼 Poste : Coordinateur de sites (H/F)

📍 Lieu : Niort

Tu rejoins un acteur majeur du secteur assurantiel, engagé dans une transformation digitale ambitieuse. Au sein d’une organisation tournée vers l’Agile, tu intègres la tribu dédiée au poste de travail et aux outils utilisateurs. Elle porte un enjeu clé : orchestrer la création, l’évolution et parfois la fermeture de sites physiques en garantissant une coordination efficace entre les équipes IT, les Directions Métiers et les partenaires externes.

Dans ce cadre, tu devenes le coordinateur de sites, garant du bon pilotage opérationnel et de la qualité des déploiements. Tu accompagnes les managers locaux, tu assures la continuité entre tous les intervenants et tu contribues directement à la performance opérationnelle des nouveaux environnements de travail.

• Recueillir les besoins des Directions Métiers pour la création, l’évolution ou la fermeture de sites et d’entités.
• Structurer les étapes clés du projet, cadrer les actions et sécuriser le planning global.
• Coordonner les interventions des équipes internes (DSI, DRH, DIMG…) et piloter les échanges avec les partenaires externes (Orange, Videlio, Vinci, Spie…).
• Accompagner les managers locaux et les référents métiers en tant qu’interlocuteur privilégié tout au long du projet.
• Actualiser les livrables essentiels : Planner, scénarios de déploiement ou de fermeture, fiches entités, retours d’expérience.
• Optimiser les process en intégrant les enseignements recueillis à chaque projet.
• Collaborer au quotidien avec le collectif et partager l’avancement, les risques et les difficultés avec la squad.
• Gérer les demandes entrantes via la boîte commune et assurer leur suivi.
• Rédiger les comptes rendus pour maintenir une communication fluide au sein du collectif.

• Une expérience confirmée en pilotage de projets opérationnels, dans des environnements complexes ou multi-acteurs, est attendue.
• Maîtrise de la coordination transverse, avec une aisance à collaborer avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité à garder une vision claire des priorités et à avancer avec méthode et organisation.
• Goût pour le travail collectif et aptitude à s’adapter rapidement aux imprévus.
• Première expérience sur des projets liés aux environnements de travail, aux déploiements techniques ou aux sites physiques, appréciée.

Alors, si tu es prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe motivée, curieuse et passionnée, n’hésite plus et postule, tu deviendras peut-être la prochaine pépite de la team Infrastructure Management ! 🙂

• Étape 1 : Premier échange téléphonique avec un/une chargé(e) de recrutement du Groupe : Arnaud, Tess
• Étape 2 : Rencontre physique ou visio avec notre Ingénieur d'affaires : Jérémie, Genoveva, Stéphane, François
• Étape 3 : Si ton profil matche, nous enverrons ton dossier de compétences au client.
• Étape 4 : Rencontre physique ou visio avec le client.

Qu’il y ait match ou pas match, nous ne manquerons pas de te tenir au courant. 🙂

• Trois grandes valeurs que nous faisons tous vivre au quotidien : Solidarité, Respect, Intégrité.
• Les évènements : Séminaire d'intégration à ton arrivée, séminaire annuel dans un lieu secret, séminaire d'équipe, arbre de Noël, soirées d'été, évènements sportifs… Toutes les occasions sont bonnes pour se retrouver et passer du temps ensemble.
• La fondation SYD : Dans le cadre de notre engagement sociétal, nous avons créé en 2011 une fondation sur laquelle nous versons, chaque année, 10% du résultat du Groupe pour financer des projets proposés et portés par les collaborateurs.
• Un suivi régulier avec la team RH et les commerciaux tout au long de la mission.
• La transparence : Pas de secret, tu seras informé dès le début du process du nom du client.

• Les tickets restaurants
• Les chèques-cadeaux
• La prime de participation
• La prime vacances
• Un équilibre pro/perso grâce au télétravail
• 7 jours offerts en plus des 25 jours de congés