Assistant Pedagogique à Allemagne

Description du poste : Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi-écoles

L’entreprise :

Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos nouveaux talents d’aujourd’hui et de demain pour compléter notre équipe d’Experts !

Le groupe Elysées Education vous propose un modèle basé sur la proximité, l’écoute et le développement de vos compétences. Le tout agrémenté de fun, bienveillance et d’un esprit collectif !

Missions principales :

• Assurer l'accueil et les appels entrants avec une approche qualité ;
• Accueillir, orienter, assister les enseignants et étudiants au quotidien dans l'école ;
• Être l’interlocuteur au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité avec les familles le cas échéant ;
• Faire respecter le règlement intérieur ;
• Elaborer et administrer les bases de données élèves, anciens, et les actualiser régulièrement ;
• Gérer les services généraux : bon fonctionnement du matériel : Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques ; hygiène et sécurité des locaux ;
• Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, des absences et convocations pour les formations en alternance ;
• Réaliser les commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks ;
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs / professeurs.

Missions secondaires :

• Contrôle et suivi des absences via Ypareo ;
• Établir et mettre à jour les plannings via Ypareo ;
• Anticipation, organisation et mise en œuvre des examens (copies, sujets, recrutement surveillants et suivi administratif de la prestation...) ;
• Préparation des rentrées scolaires ;
• Travail en collaboration avec les formateurs ;
• Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction pédagogique des urgences à gérer ;
• Travailler au bon déroulement des scolarités pendant toute l’année ;
• Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique et la direction pédagogique.

Vous avez des capacités relationnelles :

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence, sens du service et de la qualité de service.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Des connaissances du logiciel YPAREO seraient grandement appréciées.

Vous avez des aptitudes organisationnelles et opérationnelles.

Votre bonne humeur et sourire sont vos qualités principales, rencontrons-nous !