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Assistante ressources humaines
Job summary
Une entreprise de production de parfums recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion administrative du personnel. Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers, de l'organisation des formations et de l'accompagnement des salariés. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, une expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils RH, notamment Lucca. Le poste est basé à Mouans-Sartoux, Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Qualifications
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel et du cadre réglementaire RH.
- Capacité à organiser et gérer des priorités.
- Connaissance des outils informatiques et de gestion de formation.
Responsibilities
- Assurer la gestion administrative du personnel.
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Conseiller et informer les salariés sur leurs droits.
Skills
Education
Tools
- Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers individuels, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, attestations, DPAE, sorties, etc..
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans les outils RH (dossier papier et informatique).
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs
- Conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations,
- Préparer, organiser et suivre les processus des entretiens professionnels et annuels.
- Participer à la communication interne RH auprès des collaborateurs.
- Être le back up du DAF dans la relation avec de prestataire de paie – qu’en penses‑toi ?
- Recueillir et formaliser les besoins en formation avec l’appui du DRH et des managers de services.
- Contribuer à l’élaboration, la gestion administrative et au suivi du plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Prendre en charge la planification, l’organisation logistique des actions de formation et la gestion des relations avec les organismes.
- Monter les dossiers de financement et assurer la relation avec l’OPCO ; réaliser les bilans post-formation.
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel et du cadre réglementaire RH.
- Connaissance des outils informatiques, logiciels RH et de gestion de formation. (la connaissance de Lucca serait un plus)
- Capacité à organiser des données, gérer des priorités et respecter la confidentialité.
- Capacités relationnelles : écoute, pédagogie, sens du service et de la communication.
- Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe et respect des délais.
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, comme un BTS Gestion des PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou une licence professionnelle en ressources humaines.
Maîtrise des procédures d’administration du personnel : gestion des contrats, suivi des absences,
Connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale applicable.
Utilisation des logiciels RH et de gestion administrative du personnel, notamment logiciels de paie, SIRH, outils de gestion des formations.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.