Assistante à France

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Missions

Au sein de notre centre de formation situé au Blanc-Mesnil (93), nous recherchons notre futur assistant chargé de l'organisation et du suivi des formations internes.

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion et suivi des plannings des formations (planification, mises à jour, inscriptions et relances des stagiaires)
• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant) dans le cadre de leurs formations
• Conception, rédaction et diffusion de supports d'information (courriers, plannings, notes d'information, affiches, présentoirs, emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme
• Etablissement de reportings et de tableaux de bord
• Actualisation et saisie de données dans le système d'information interne
• Organisation de réunions et d'événements divers
• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe
  
  

Missions

Au sein de notre centre de formation situé au Blanc-Mesnil (93), nous recherchons notre futur assistant chargé de l'organisation et du suivi des formations internes.

Vos missions :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion et suivi des plannings des formations (planification, mises à jour, inscriptions et relances des stagiaires)
• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant) dans le cadre de leurs formations
• Conception, rédaction et diffusion de supports d'information (courriers, plannings, notes d'information, affiches, présentoirs, emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme
• Etablissement de reportings et de tableaux de bord
• Actualisation et saisie de données dans le système d'information interne
• Organisation de réunions et d'événements divers
• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe
  
  

Nous recherchons :

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistance administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un état d'esprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.

Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise.

Vous savez gérer vos priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences, et travailler en autonomie.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus
  
  

Vos avantages :

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• RTT
• Poste à pourvoir à compter de mi-août 2025
  
  

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Description Entreprise

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

• Niveau hiérarchique
  Confirmé

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Api Restauration

Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Human Resources Administrative Assistant , Le Blanc-Mesnil.

Vincennes 600,00€ - 1800,00€ il y a 3jours

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.