ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIER TERTIAIRE H/F

CLINT & ASSOCIES; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée dans l'immobilier recherche une Assistante de Gestion en Immobilier Tertiaire à Lyon. Le poste implique un soutien opérationnel au Property Manager, avec des missions variées allant de la gestion des dossiers à la relation avec les fournisseurs. Des avantages tels que la formation continue et le télétravail sont offerts.

Prestations

Intégration dans un groupe solide

Cadre de travail professionnel

Formation continue

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion immobilière souhaitée.
• Capacité à gérer des relations avec des fournisseurs.
• Compétences en suivi budgétaire et rédaction de rapports.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers d’exploitation des immeubles.
• Gérer les factures fournisseurs et les échanges quotidiens.
• Assurer des tâches d’assistanat et organisation des plannings.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Description du poste

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ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIER TERTIAIRE H/F, Lyon

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Location:

Lyon, France

Job Category:

Property

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

BBBH1231_1747666858

Job Views:

4

Posted:

19.05.2025

Expiry Date:

03.07.2025

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Job Description:

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur reconnu du property management, une ASSISTANTE DE GESTION EN IMMOBILIER TERTIAIRE H/F.
Ce groupe dispose d’une implantation internationale.

En tant qu’Assistante de Gestion, vous viendrez en appui opérationnel du Property Manager et du Gestionnaire technique sur un portefeuille composé principalement d’immeubles de bureaux.
Vos missions seront :

* Constituer, organiser et assurer le suivi des dossiers d’exploitation des immeubles,
* Gérer le référencement des fournisseurs et assurer la relation quotidienne avec ces derniers,
* Traiter les factures fournisseurs : codification, saisie et suivi en lien avec l’équipe de gestion,
* Participer au suivi budgétaire des actifs tertiaires en collaboration avec les gestionnaires,
* Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes : relances, courriers, appels téléphoniques,
* Vérifier et actualiser les documents administratifs ainsi que les pièces contractuelles des immeubles,
* Contribuer à la rédaction des rapports de gestion et à l’animation des tableaux de bord des différents services,
* Assurer diverses tâches d’assistanat : traitement du courrier (emails), organisation des plannings d’équipe et appui administratif quotidien.

Avantages :

* Intégration dans un groupe solide et reconnu dans le secteur de l’immobilier tertiaire,
* Cadre de travail professionnel et bienveillant,
* Formation continue et perspectives d’évolution interne,
* Télétravail possible selon les accords en place

Rémunération : 28/32K€ + primes et avantages

Job Requirements: