Assistant Administratif-RH H/F

Api Restauration; Le Blanc-Mesnil; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective basée à Le Blanc-Mesnil recherche un assistant pour soutenir l'organisation et le suivi des formations internes. Ce poste clé implique des responsabilités variées, allant de la gestion des appels à la conception de supports, le tout dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Comité d'Entreprise

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de transport en commun

RTT

Qualifications

• Expérience similaire en assistance administrative.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et suivi des plannings des formations.
• Conception et diffusion de supports d'information.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Compétences relationnelles

Dynamisme

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Pack Google

Description du poste

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Missions

Au sein de notre centre de formation situé au Blanc-Mesnil (93), nous recherchons notre futur assistant chargé de l'organisation et du suivi des formations internes.

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion et suivi des plannings des formations (planification, mises à jour, inscriptions et relances des stagiaires)
• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant) dans le cadre de leurs formations
• Conception, rédaction et diffusion de supports d'information (courriers, plannings, notes d'information, affiches, présentoirs, emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme
• Etablissement de reportings et de tableaux de bord
• Actualisation et saisie de données dans le système d'information interne
• Organisation de réunions et d'événements divers
• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe
  
  

Missions

Au sein de notre centre de formation situé au Blanc-Mesnil (93), nous recherchons notre futur assistant chargé de l'organisation et du suivi des formations internes.

Vos missions :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails et du courrier
• Gestion et suivi des plannings des formations (planification, mises à jour, inscriptions et relances des stagiaires)
• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant) dans le cadre de leurs formations
• Conception, rédaction et diffusion de supports d'information (courriers, plannings, notes d'information, affiches, présentoirs, emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme
• Etablissement de reportings et de tableaux de bord
• Actualisation et saisie de données dans le système d'information interne
• Organisation de réunions et d'événements divers
• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe
  
  

Nous recherchons :

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistance administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un état d'esprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.

Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise.

Vous savez gérer vos priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences, et travailler en autonomie.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus
  
  

Vos avantages :

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• RTT
• Poste à pourvoir à compter de mi-août 2025
  
  

API est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Description Entreprise

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Confirmé

Type d’emploi

Secteurs

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Executive Assistant - Global Talent (F/H)

Chargé(e) des Ressources Humaines H/F - CDI

Vincennes 600,00€ - 1800,00€ il y a 3jours

Executive Assistant - un Assistant Exécutif H/F

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

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