Assistante Direction à France

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux, et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail.

Vos missions seront les suivantes :

Support à l'Administration des Ventes chez Ubisoft :

• Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale ;
• Vous êtes responsable de la prise en charge de missions spécifiques visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale : référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

Suivi des opérations promotionnelles en retail :

• Vous mettez à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail ;
• Vous pourrez réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.

Réception et intégration des données transmises par les clients :

• Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformité des statistiques envoyées par les clients ;
• Vous vous assurez de la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT. En cas de problème d’intégration, vous assurez le suivi jusqu’à résolution du problème ;
• Vous intégrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) dans les fichiers internes de suivi ;
• En période de lancement, vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe.

Analyses ad-hoc et outils de suivi :

• En fonction des besoins de l’équipe, vous serez amené(e) à réaliser des analyses pour l’équipe Account Management (ex : prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …).

• Etudiant·e suivant une formation supérieure, vous êtes intéressé·e à la fois par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet.
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet.
• Vous êtes rigoureux·euse et avez un esprit analytique.
• Polyvalent·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous êtes curieux(se) et avez des affinités pour le secteur des jeux vidéo.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais oral et écrit.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le/la représentant·e de l’équipe Campus.

Avantages en tant qu stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

À quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quelle est la politique de télétravail chez Ubisoft ?

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté·e avec votre équipe et aligné·e sur les priorités de l'entreprise, tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

En application de notre modèle de travail hybride, vous travaillerez 3 jours par semaine dans nos locaux, et pourrez effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( boost@ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !