Agent(e) Administratif(ve)

Pigier Lille; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Lille recherche un assistant administratif pour soutenir le service Maintenance. Le rôle consiste à suivre les activités des équipes de maintenance, gérer les appels téléphoniques et établir des tableaux de bord. Les candidats doivent préparer un BTS en Gestion PME ou en Support à l'Action Managériale, avec des compétences en organisation et en rédaction.

Qualifications

• Préparation d'un BTS GPME ou SAM nécessaire.
• Capacité à organiser et gérer efficacement les tâches.
• Curiosité et capacité d'écoute et d'analyse requises.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour de l'activité des équipes maintenance.
• Établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes par mail.

Connaissances

Organisation

Capacités rédactionnelles

Compétences informatiques

Écoute

Analyse

Formation

BTS GPME ou SAM

Description du poste

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de Pigier Lille.

Description du poste

Rattaché au service Maintenance, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l'activité, il est également en charge de l'établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des écarts.

Principales missions

• Les saisies de l\'activité de l\'équipe maintenance
• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée
• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers
• Contribuer à l'amélioration des processus et / ou procédures administratives Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord
• Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l\'entreprise

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) ou SAM (Support à l\'Action Managériale)
• De nature organisée, vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables
• Votre curiosité ainsi que vos capacités d\'écoute et d\'analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part