Assistant d'agence H / F

SERPE; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'élagage et de gestion d'espaces verts cherche un Assistant d'agence à Clichy-sous-Bois. Le candidat idéal aura un BAC+2, 5 ans d'expérience et devra gérer plusieurs missions administratives. Des avantages tels qu'une mutuelle à 60%, un plan d'épargne et un salaire à partir de 2050€ bruts mensuels sont offerts.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Plan d’épargne retraite

Tickets restaurants

Prime annuelle sur objectifs

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire ou dans les travaux publics.
• Connaissance nécessaire de la facturation.
• À l'aise au téléphone et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers.

Connaissances

Gestion PME-PMI

Compétences relationnelles

Pack Office

Suite Google

Rigueur

Formation

BAC+2 Gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Job Description

Tu es passionné, tu as soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ?

Le groupe Serpe n’attend que toi !

Nous recherchons un Assistant d'agence H / F afin d’intégrer et renforcernotre agence de Clichy-sous-Bois (93)

Tes missions :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM),
• Gérer la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
• Maintenir laconfidentialitéet ladiscrétiondes dossiers sensibles,
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,

Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,

Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,

Une connaissance sur la facturation est requise.

Savoir-être :

Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,

Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Tu coches toutes les cases ? Alors ce poste est pour toi !

Lorsque tu auras intégré notre Groupe, voici les avantages :

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,

Plan d’épargne retraite,

Évolution et mobilité interne favorisées,

Parcours d’intégration et formation professionnelle,

Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

Date de prise de poste : au plus tôt

Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)

Salaire : à partir de 2050€bruts mensuels (montant incluant une prime géographique de 10 %), selon profil

Tickets restaurants

Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 35 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?

24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Alors… Es-tu prêt pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoie-nous ta candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Requirements

Savoir-faire : Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels. Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages : Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, Plan d’épargne retraite, Évolution et mobilité interne favorisées, Parcours d’intégration et formation professionnelle, Action Logement et Pass UNEP.