Assistant administratif et comptable (F/H)

VINCI FACILITIES; Ermont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services de gestion basée à Ermont recrute un assistant administratif et comptable. Dans ce rôle, vous serez en charge de l'assistance administrative et de la comptabilité. Le candidat idéal possède un Bac+2 et une expérience réussie dans un poste similaire. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et avoir de solides compétences relationnelles. Ce poste offre l'occasion de travailler au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité.
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Passer et suivre les commandes clients.
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Gestion et contrôle des notes de frais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances comptables de base

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l’une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.

Responsabilités

1. Assistanat administratif (80%)
   • Passer et suivre les commandes clients
   • Ouverture d’affaires et saisie des budgets
   • Création et suivi des devis
   • Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)
   • Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)
   • Organisation des séminaires et événements internes
   • Inventaire et gestion des vêtements de travail
   • Rédaction et diffusion des comptes rendus d’entreprise
   • Rédaction de courrier divers
2. Comptabilité (20%)
   • Contrôle et saisie des factures fournisseurs
   • Création et extension des comptes fournisseurs
   • Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)
   • Gestion et contrôle des notes de frais
   • Relances clients pour règlements
   • Suivi et traitement des litiges fournisseurs
   • Préparation et suivi des campagnes de règlements fournisseurs

Profil recherché

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)
• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)
• Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Sens du relationnel et capacité de communication
• Confidentialité et fiabilité