Assistante De Gestion jobs in France

Notre entreprise partenaire est une Institution Financière de référence pour une profession de pointe sur le territoire français. Son atout majeur est le cadre de travail de qualité qu'il propose à ses collaborateurs notamment grâce à un réel esprit d'entraide au sein des équipes. Cette institution favorise l'autonomie et présente de nombreux avantages tels que des éléments de rémunération variables, un plan de formation personnalisé et un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Type de contrat : CDI

Managé.e par le Directeur Formation, vous intégrez une équipe de 5 personnes :

• Assurer le support administratif et bureautique de la direction : gestion documentaire, publipostage, rédaction et mise en forme de supports (Word, Excel).
• Organiser les formations : publication des sessions sur le site, gestion des inscriptions, coordination logistique et suivi des participants.
• Répondre aux sollicitations des clients par téléphone et par mail, en apportant un appui efficace et réactif.
• Contribuer au respect des procédures qualité (Qualiopi), en garantissant la conformité des processus liés à la formation.
• Préparer et suivre la logistique de certains événements et réunions internes.
• Gérer la facturation clients via Sage X3, contrôler les factures et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs.

• Formation : Bac+2 minimum (assistante de direction, gestion, administratif, etc.)
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste d’Assistanat Administratif
• Compétences : Excel (maîtrise), Word/Publipostage (maîtrise), facturation / suivi administratif (maitrise)
• Qualités : Personnalité souple, stable et collaborative

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines
• Troisième rencontre avec le Directeur du Centre de Formation