Assistant(e) de Direction (h/f)

ADECCO; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le secteur de Châteauroux. Le candidat devra assurer l'accueil, gérer les agendas et rédiger divers documents. Un diplôme Bac+2 et idéalement une première expérience sont requis. Le poste est à pourvoir en intérim pour 2 mois avec une rémunération brute mensuelle entre 1 916 € et 1 917 €. Des avantages tels que des tickets restaurants et un programme de fidélité sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Programme de fidélité Adecco

Réductions sur divers abonnements

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac+2 et idéalement une première expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser les outils de bureautique comme Word, Excel et Outlook.
• Être polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la messagerie et les agendas des Agents de Direction.
• Rédiger des courriers et comptes rendus de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Compétences relationnelles

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201HMCC Assistant(e) de Direction (h/f)

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) de direction H/F sur le secteur de Châteauroux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le secrétariat
• Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements
• Gérer les priorités des Agents de Direction
• Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports
• Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
• Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse
• Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations
• Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision
• Participer à l'organisation d'évènements internes
• Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions
• Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination logistique)

Qualifications

Titulaire d'un diplôme Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) et possédez des compétences relationnelles. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), autonome.

Profil souhaité

• 1 an d'expérience – indispensable

Informations complémentaires

Mission d'intérim dès que possible. Horaires à la journée. Type de contrat : Intérim – 2 mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Rémunération

Salaire brut mensuel : 1 916 € – 1 917 € sur 12 mois.

Avantages

B+ Tickets restaurants. Vous bénéficiez de 150 € pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté à Adecco (conditions d'éligibilité : votre filleul(e) doit travailler 150 heures dans les 3 mois suivant son inscription dans notre agence – consultez l'agence pour connaître les métiers recherchés). Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5 €, réductions sur vos abonnements sportifs, spectacles, bien être, chèques vacances, appartements, maisons de vacances) dès 450 heures d'ancienneté. Vous bénéficiez du nouveau club fidélité Adecco : le programme de fidélité d'Adecco destiné à nos intérimaires et CDI Intérimaires, leur donnant accès à des réductions dans de grandes enseignes du quotidien.