Assistant(e) de Direction - Global Markets Division (H/F)

Crédit Agricole SA; Nanterre; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Global Markets Division à Nanterre. Le poste requiert une expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire, une excellente maîtrise d'Outlook et des compétences en gestion d'agendas complexes. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des déplacements professionnels et le support aux équipes de marché. Une bonne maîtrise de l'anglais est également nécessaire. Le rôle offre un environnement dynamique où les idées sont valorisées.

Prestations

Opportunités de carrière à l'international

Environnement de travail multiculturel

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais.
• Capacité d’anticipation et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes des managers de Debt Capital Markets.
• Organiser des réunions, événements et déplacements professionnels.
• Gestion des factures et suivi des abonnements presse.

Connaissances

Aisance au téléphone

Qualités relationnelles

Discrétion et respect de la confidential

Qualités d’organisation

Bonne gestion du stress

Formation

Bac+2/+3 en Secrétariat ou assistanat de Direction

Outils

Outlook

CYTRIC

SLFI

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant(e) de Direction - Global Markets Division (H/F)

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - Global Markets Division (H/F)

Type de contrat

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Au sein des équipes COO GMD Europe, vous occupez les fonctions de :

• Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris
• Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET
• Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des managers de Debt Capital Markets + SET :

• Organisation de réunions, Visio / conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception.
• Gestion d’agendas complexes et mouvants
• Organisation d’évènements professionnels, séminaires, Townhall, formations COMEX
• Rédaction compte-rendu / courriers divers
• Saisie et mise à jour DATA (Organigrammes, annuaires, listings, liste de distribution)
• Organisation des déplacements professionnels (en France et à l’étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination).
• Filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier.
• Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents.
• Mise à jour et exploitation des bases de données internes.
• Gestion des notes de frais, gestion des voyages.
• Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).

2. Gestion des équipes DCM + SET :

• Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
• Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l’archivage des dossiers.
• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
• Gestion et suivi des abonnements presse.
• Saisie des demandes de support IT (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur. Onborading / offboarding
• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts.
• Gestion des MMB, Primary Credit Comex.

3. Mise à jour des outils de communication de DCM + SET :

• Suivi des mouvements d’effectifs avec le pôle COO DCM & SET.
• Gestion et mise à jour de l’organigramme général et des équipes des N-1 DCM + SET
• Gestion et mise à jour des listes de distribution DCM &SET.
• Support à l’on-boarding, l’off-boarding des collaborateurs.
• Organisation des évènements métier (COMEX, MOCCA)
• Support aux bonnes conditions de travail (outils, locaux, travaux…)

4. Gérer les cycles de facturation DCM :Facturation : saisie et traitement des factures sur les différents outils : T360, SLFI, Share + mise à jour du fichier en support à la business manager.

5. Coordination/ contribution à des activités transverses en support au Business Manager.

Compléments

Vous intégrerez Global Markets Division (GMD), Direction mondiale en charge des marchés de capitaux de CACIB. Ces équipes participent à l'origination, la structuration, la titrisation, la syndication, la recherche, le négoce et la vente d’une large gamme de produits et de solutions financières sur les marchés primaires et secondaires à nos clients, entreprises et institutions financières. Elles sont présentes en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)

Niveau d'expérience minimum

Expérience

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences recherchées

Aisance au téléphone et qualités relationnelles

Discrétion et respect de la confidentiality

Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités

Capacité d’anticipation, disponibilité, esprit d’équipe

Bonne gestion du stress

Travail d’Equipe

Agilité et rapidité d’exécution

Outils informatiques

Outlook, CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis, OPI, Booking Desk.Grant, Tymetrix, SLFI, SHARE, PRENAX.

Anglais (maîtrise orale et écrite)

Informations générales

Entité

Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.

Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la finance responsable, l'engagement social et environnemental sont au cœur de nos activités.

Intégrer nos équipes c'est contribuer au développement d'une économie durable.

Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, à la fois dynamique et stimulant, dans lequel vous serez encouragé à innover et partager vos idées.

Nous sommes une entreprise qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous pourrez y développer vos compétences et accéder aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales.

Notre culture repose sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, Crédit Agricole CIB s'inscrit dans les valeurs du groupe qui est engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et qui place l'humain au cœur de toutes ses transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez prendre part à notre mission ? Rejoignez nos équipes !

*The Banker, Juillet 2025