Assistant de direction (X/F/H)

ADAPEI - Les Papillons blancs d’Ille-et-Vilaine; L'Hermitage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association du secteur médico-social située à L'Hermitage recherche un Assistant de direction pour un contrat intérim à temps plein jusqu'au 31 mars 2026. Les missions incluent le déploiement de logiciels, le soutien aux équipes, et l'accompagnement de projets de développement. Le candidat doit avoir un BTS assistant de direction, une expérience en secteur médico-social et une bonne maîtrise des outils informatiques. Rémunération selon CCNT66 avec reprise d'ancienneté.

Qualifications

• Expérience en secteur médico-social.
• Expérience dans l’utilisation de logiciels métiers.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Déployer les logiciels Ageval et GAC.
• Soutenir les équipes sur les logiciels métiers.
• Accompagner le plan de développement des compétences.
• Mettre à jour les documents qualité du DHRO.
• Assister l’équipe de direction dans l’organisation.

Connaissances

Capacité d’appréciation des situations

Compétences relationnelles et de communication

Adaptabilité

Formation

BTS assistant de direction ou équivalent

Outils

Logiciel Ageval

Octime

Progidoc

Gammeo

Description du poste

Intérim L'Hermitage Ref. 2025-421 AD DHRO Intérim 1 ETP

L’Adapei 35 est une association du secteur médico-social qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

Pour le Dispositif Habitat Rennes Ouest

Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM), Foyer de vie (FV), Service d’Accueil de Jour (SAJ) La Vaunoise

à L’Hermitage

Foyer d’hébergement (FH) La Colline Le Rheu

Foyer d’Hébergement (FH) Les Nouettes à L’Hermitage

Un Assistant de direction (X/F/H)

Le DHRO souhaite renforcer son équipe administrative de façon temporaire. Le poste est positionné sur l’ensemble des établissements.

Description du poste :

• Assurer le déploiement du logiciel Ageval en collaboration avec l’équipe de direction;
• Assurer le déploiement du logiciel GAC en lien avec les services du siège et l’équipe de direction;
• Soutenir les équipes sur les logiciels métiers en place (Octime, Progidoc, Gammeo,);
• Accompagner le déploiement du plan de développement des compétences 2026 sur le DHRO;
• Participer à la mise à jour les documents qualité du DHRO (plan bleu, indicateurs cpom, rapport d’activité…);
• Participer à l’organisation du COPIL qualité;
• Assister l’équipe de direction dans l’organisation et la continuité de service des structures;
• Participer au relai des secrétaires en cas d’absence (accueil physique, téléphonique, commandes des repas…);
• Participer à la dynamique institutionnelle dans le cadre du projet de service et du Plan d’Amélioration Continue de la Qualité.

Profil recherché :

• Diplôme BTS assistant de direction ou équivalent exigé
• Expérience en secteur médico-social
• Expérience dans l’utilisation des logiciels métiers
• Bonne capacité d’appréciation des situations et de mise en œuvre des procédures, capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute, participation active à la dynamique d’équipe, capacité d’adaptation
• Connaissance des Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles applicables au secteur
• Parfaite maitrise de l’outil informatique
• Permis B exigé

Contrat proposé :

• Contrat intérim temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 mars 2026
• Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur.

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 19/12/2025

Référence de l’offre: 2025-421 AD DHRO Intérim 1 ETP