Bras Droit CEO - Assistant(e) de Direction

DentalCall IA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance à Paris recherche un(e) Bras Droit CEO / Assistant(e) de Direction. Ce poste implique un support stratégique au CEO, avec des responsabilités variées allant de la coordination des équipes à l'analyse d'indicateurs clés. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux et avoir un fort intérêt pour le digital et la santé. Une première expérience en gestion de projet est un plus. Salaire entre 800 et 1300€ plus variable.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement de 50 % de la carte de transport

Qualifications

• Être rigoureux(se) et organisé(e) avec un excellent sens des priorités.
• Posséder une capacité rédactionnelle et un sens de la synthèse développé.
• Avoir une première expérience en gestion de projet ou dans une startup est appréciée.

Responsabilités

• Support stratégique au CEO pour les projets clés.
• Analyse et synthèse d'indicateurs pour faciliter les décisions.
• Coordination des équipes internes et partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

Notion

HubSpot

Description du poste

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

RejoignezWebdentiste, leader de la communication digitale pour les chirurgiens-dentistes, fondée par le créateur du Salon des Entrepreneurs. Notre entreprise est composée de 30 jeunes collaborateurs basés à Paris et se distingue par son esprit entrepreneurial et son innovation continue.

Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents, avecune forte capacitéd’apprentissage et un esprit proactif. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où chaque contribution a un impact direct, cette opportunité est faite pour vous.

INFORMATIONS CLÉES

Type d'emploi : Alternance / Stage

Titre du poste : Bras Droit CEO / Assistant(e) de Direction

Secteur : Digital / Santé / Tech / Startup

Salaire : Fixe défini par votre âge/diplôme(800 à 1300€)+ variable(jusqu’à 500€par mois)

Avantages : Tickets restaurant + remboursement de 50 % de la carte de transport.

En tant que Bras Droit CEO / Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation interne et le pilotage stratégique de l’entreprise. Vous accompagnerez directement la direction générale sur les projets structurants liés à la croissance deWebdentiste, à la coordination des équipes et au développement des produits innovants tels queDentalCallIA.

LISTE DES MISSIONS

Support stratégique au CEO : préparation, suivi et coordination des projets clés (produits IA, opérations commerciales, campagnes marketing).

Analyse et synthèse d’indicateurs clés pour faciliter la prise de décision.

Organisation de la direction : préparation des réunions, élaboration de supports, relevés de décisions, suivi opérationnel des plans d’action.

Interface directe entre la direction et les équipes internes / partenaires.

Coordination des équipes internes (commercial, marketing, production) et des partenaires externes.

Veille sectorielle sur les sujets santé, digital, IA et concurrence.

• Communication interne et documentation : rédaction de notes stratégiques, comptes rendus, présentations.
• Structuration, organisation et mise à jour des espaces Notion et des processus internes.
• Support commercial et marketing : participation aux campagnes, coordination avec graphistes/vidéastes, contribution aux lancements produits (dontDentalCallIA).

APPRENTISSAGES

Ce poste constitue une immersion complète au cœur de la direction d’une startup en forte croissance. Il offre une montée en compétences rapide et directement exploitable pour évoluer vers des fonctions de Chief of Staff, Direction des Opérations, Conseil, Gestion de Projet ou Direction d’Entreprise.

• Gestion de projet avancée
• Coordination transverse d’équipes
• Analyse de performance et pilotage stratégique
• Maîtrise des outils de productivité (Notion, HubSpot, CRM)
• Management et communication interne
• Structuration organisationnelle
• Conduite du changement et accompagnement des équipes
• Suivi des projets IA et digitaux

VOTRE PROFIL

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités.

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et un sens de la synthèse développé.

Vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d’un sens élevé de la confidentialité.

Une maîtrise de Notion, HubSpot ou d’outils similaires est un atout.

Vous avez un intérêt marqué pour le digital, l’intelligence artificielle et l’écosystème santé.

Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Niveau d’études : Bac +3 à Bac +5 (commerce, communication, management ou équivalent).

Une première expérience en gestion de projet, consulting, direction ou startup est appréciée.