Assistante Administrative jobs in France

Bienvenue chez AVEM

Prêt.e à être acteur.trice de votre développement professionnel et découvrir un univers passionnant? AVEM c'est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain.

Notre raison d'être? Agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain.

• Être ensemble
• Être utile chaque jour
• Être engagé pour la satisfaction client
• Être acteur de son développement professionnel

Et pour tout cela, nous sommes là, à vos côtés pour faire de votre parcours professionnel chez AVEM une réussite et une ouverture vers de multiples perspectives. Notre environnement de travail est basé sur l'accompagnement et la qualité de vie au travail, avec une forte culture de la mobilité interne.

AVEM valorise la diversité et la solidarité de son collectif, qui travaille ensemble pour innover dans les parcours de paiement, dans un climat de confiance et de convivialité. Nous vous encourageons à postuler à cette offre, en vous garantissant un processus de recrutement dénué de toute forme de discriminations et en étudiant à compétences égales toutes les candidatures afin de garantir l'égalité des chances.

Dans le cadre d'une création de poste, rattaché(e) à Aurélie, Directrice du Développement Humain, vous aurez pour mission de piloter, de structurer et d'optimiser l'ensemble de l'activité d'administration de la formation, tout en accompagnant l'appropriation de notre nouvel outil Talentsoft (Gaia). Vous managerez une équipe de cinq collaboratrices réparties entre Bruz et Lyon.

• Piloter la construction, le déploiement du plan de développement des compétences et le bilan annuel.
• Piloter les formations réglementaires et garantir la conformité.
• Optimiser les processus, les budgets et les financements (OPCO, subventions, dispositifs innovants).
• Accompagner la transformation des usages de la formation via Gaïa (Talentsoft).
• Inspirer, développer et animer votre équipe multisite (Lyon/Rennes) dans une dynamique de coopération et de responsabilisation.
• Collaborer en transverse avec les pôles Expérience Digitale Apprenant et Ingénierie Pédagogique pour fluidifier l'ensemble du parcours formation.
• Accompagner chaque collaboratrice dans son quotidien.
• Animer les dispositifs RH tout au long de l'année (entretien de performance, formation par ex).
• Définir, suivre les objectifs individuels et coconstruire les plans d'action pour leur atteinte si nécessaire.
• Proposer des actions et les mettre en œuvre pour améliorer la performance et le professionnalisme des équipes.
• Initier et réaliser les recrutements pour votre activité.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Gestion des compétences ou équivalent.

Vous bénéficiez d'une solide expérience en pilotage de l'activité formation, idéalement dans un environnement structuré, multisite et innovant, et maîtrisez au moins un SIRH formation (Talentsoft apprécié). Vous savez suivre des indicateurs, construire des reportings fiables, sécuriser les process, optimiser les budgets et structurer une activité.

Nous recherchons avant tout une personnalité !

• Leader coopératif : vous créez les conditions d'une collaboration saine et performante, et vous faites grandir votre équipe.
• Facilitateur(trice) : vous fluidifiez les échanges, simplifiez les process et rapprochez les acteurs pour avancer collectivement.
• Posture de coach : vous partagez, vous soutenez, vous donnez du sens... et vous aidez chacun à progresser.
• Business Partner : vous comprenez les enjeux des métiers, savez challenger et apporter des solutions adaptées et réalistes.
• Aisance dans le travail en transverse : vous engagez, vous embarquez, et vous donnez envie de travailler avec vous.
• Rigoureux et organisé : vous êtes à l'aise pour fiabiliser, prioriser, sécuriser et mettre en cohérence les actions formation.

Pour encore plus d'informations:

• TikTok: avem.groupe
• Linkedin: AVEM (Groupe)
• Site internet: http://www.avem-groupe.com/

Démarrage : dès que possible.

Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée !

Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), dispositif de mobilité douce, compte épargne temps, comité d'entreprise.

Convaincu(e) qu'on parle de vous? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'œil : lien: https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI

Nous espérons que vous vous projetez déjà au sein de notre Groupe !