Assistante de Direction & Ressources Humaines (H/F)

A.S.C.A.; Avoine; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de structures métalliques recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines pour assurer le secrétariat de la direction et la gestion des dossiers du personnel. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la paie, et du suivi médical. Ce poste offre un contrat CDI à 35H/semaine avec un salaire à 12.5€ brut/heure et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer des variables de paie et à assurer le suivi médical.
• Compétences en gestion administrative et en organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et gestion de l'agenda.
• Suivre les dossiers du personnel de l'embauche au départ.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ des employés.
• Élaborer et transmettre les variables de paie.

Connaissances

gestion des variables de paie et de santé

Savoir-être

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Description du poste

L'Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines assure le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda, tout en veillant à la coordination administrative entre les différents services. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers du personnel, de l'embauche au départ. Elle assure également la tenue et la mise à jour de la base de données du personnel, le suivi médical réglementaire, la gestion des formations et le maintien à jour des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable support opérationnel, elle contribue au respect des obligations légales, à la fiabilité des informations RH et au bon déroulement des activités internes.

Missions Assistant(e) de Direction

• Gestion du secrétariat de la Direction
• Réception, traitement, tri et diffusion de l'information (courriers, mails, appels)
• Gestion de l'accueil physique des visiteurs
• Tenue et mise à jour de l'agenda du PDG
• Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, ordre du jour)
• Suivi administratif des dossiers stratégiques
• Classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents

Missions Ressources Humaines (RH)

• Administration du personnel
  • Formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants, intégration)
  • Formalités de départ (documents de fin de contrat)
  • Gestion de la base de données du personnel
  • Mise en forme et suivi des dossiers du personnel
  • Suivi des absences : congés, RTT, récupérations, absence non rémunérée
  • Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, paternité, etc.)
  • Gestion des tickets restaurant
  • Gestion des notes de frais
• Paie & suivi social
  • Élaboration et transmission des variables de paie
  • Traitement des acomptes
  • Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité)
• Santé / Sécurité / CEFRI
  • Suivi médical du personnel
  • Suivi des dossiers CEFRI
  • Gestion des films dosimétriques
• Formations & habilitations
  • Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires
  • Gestion des demandes de prise en charge OPCO
  • Mise à jour des habilitations internes
  • Suivi des renouvellements
  • Création et mise à jour des carnets d'accès (Carnax)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Déplacements: Jamais

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 12.5€ brut/ heure

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• gestion des variables de paie et de santé Cette compétence est indispensable
• Savoir-être Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures